Normas de publicación de La Revista Electrónica de ACIRCAL

ENFOQUE Y ALCANCE:

La Revista electrónica ACIRCAL, Revista Oficial de la Asociación de Cirujanos de Castilla y León (ACIRCAL), considerará para publicación y publicará trabajos científicos (ver tipos más adelante) y de forma ocasional nuevas tecnologías, noticias y eventos relacionados con la Especialidad de Cirugía General y del Aparato Digestivo y con Especialidades relacionadas (Vascular, Torácica, Anestesia, Intensivos, Urología, etc.) así como con la enfermería quirúrgica. También se podrán publicar los libros de resúmenes de las comunicaciones de la Reunión Anual de ACIRCAL correspondiente.

Salvo alguna excepción puntual la revista es exclusivamente on-line, publicándose una versión para visualización con navegadores y un archivo PDF. Los artículos de la revista son publicados colectivamente, como parte de un número con su propia tabla de contenidos, descargable como PDF conjunto, con una periodicidad trimestral o cuatrimestral según el volumen de recepción de trabajos.

Las normas de publicación para autores que se exponen a continuación se ajustan a los requerimientos exigidos para Publicaciones en Revistas Biomédicas (JAMA 1993; 269:2282-2286) y en los documentos Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly work in Medical Journals que publica periódicamente el International Committee of Medical Journal Editors (http://www.icmje.org).

El envío de un trabajo implica que sea original, no haya sido publicado anteriormente y que esté sólo enviado a Revista ACIRCAL. Todos los trabajos deben cumplir estrictamente las normas de publicación, ya que en caso contrario serán devueltos a sus autores para su corrección. La redacción de Revista ACIRCAL se reserva el derecho de introducir modificaciones en los trabajos recibidos, sin alterar su sentido, con objeto de adaptarlos a las presentes normas de publicación.

Los firmantes deberán haber participado suficientemente en alguna fase de la elaboración del trabajo como para ser responsables del contenido y de sus conclusiones.

TIPOS DE TRABAJOS PUBLICADOS:

Revista ACIRCAL recibirá y procesará los siguientes tipos de manuscritos científicos relacionados con las Especialidades referidas anteriormente:

• EDITORIALES: generalmente por invitación del Comité Editorial o sugerencia del Comité Científico, si bien se pueden valorar trabajos remitidos de forma espontánea

. ARTÍCULOS DE REVISIÓN DE LA LITERATURA. Solicitados por la revista a potenciales autores sobre temas de interés o remitidos libremente por autores.

• ARTÍCULOS ORIGINALES. Estudios experimentales o clínicos originales. Cabe también la publicación de resultados negativos con un ánimo docente para prevenir la repetición innecesaria de experiencias.
• NOTAS CIENTÍFICAS. Presentación detallada de casos clínicos o series de casos con contenido docente acompañados de una breve revisión de la literatura.

. VÍDEOS COMENTADOS: presentación de técnicas quirúrgicas o de casos clínicos asociados a una técnica quirúrgica en formato vídeo comentado y acompañados de un pequeño manuscrito.

• IMÁGENES EN CIRUGÍA. Artículos breves basados en pocas imágenes (máximo 5) de una enfermedad rara o una presentación inusual de una enfermedad común con un interés didáctico excepcional. Incluye imágenes clínicas, de pruebas de imagen, quirúrgicas, histológicas, etc.
• CARTAS AL EDITOR. Comentarios sobre un manuscrito publicado con anterioridad en la revista. Cabe la posibilidad de respuesta por los autores y/o el comité editorial.
• ARTÍCULOS ESPECIALES: incluiría otro tipo de artículos no comentados con anterioridad como artículos de homenaje, biografías, etc., presentados de forma libre o a petición del Comité Editorial.

. RINCÓN DE ENFERMERÍA: Artículo breve dedicado a Enfermería Quirúrgica donde tiene cabida todo aquél manuscrito de interés científico para la comunidad quirúrgica desde el punto de vista de los cuidados de enfermería.

. RINCÓN DEL MIR: Artículo breve en formato “tips& tricks” hecho por y para MIR.

. IMAGEN A RECORDAR. Máximo de 2 imágenes por caso clínico breve (250 palabras). Máximo 4 autores.

REVISIÓN POR PARES:

No existe ninguna cuota económica por la presentación, procesamiento y/o revisión por pares en la Revista.

Mediante la revisión por pares anónima, la Revista garantiza la calidad, la originalidad y el rigor científico de los trabajos enviados antes de su publicación. Este método permite frecuentemente la corrección, por autores de rango semejante o superior al del autor. De esta manera se mantiene la literatura científica libre de trabajos pseudocientíficos, evita errores obvios y mejora la calidad del material publicado.

Los trabajos se someterán a un sistema de revisión pareada que tiene dos fases: una primera de formato y estilo, para verificar que se cumplen las normas de publicación, que la realizan los Editores de la revista y que en caso de incumplimiento supondrá la devolución para corrección. Generalmente se realizará en un plazo máximo de dos meses desde la recepción. Una vez superada ésta se pasa a la revisión científica.

La revisión científica es de doble ciego (el autor no conoce a los revisores ni viceversa) y anónima por al menos dos especialistas en el tema del artículo. Los revisores serán seleccionados preferentemente del Comité Científico de la Revista o por invitación directa de revisores independientes, según su experiencia/conocimiento sobre el contenido del artículo. La revista utiliza mecanismos de «Crossmark» y «Crossref» para evitar copias y utilización de citas inadecuadas.

PRESENTACIÓN DEL MANUSCRITO:

• Los envíos deben realizarse a cualquiera de las siguientes direcciones de correo electrónico: revista@acircal.net, revistaacircal@gmail.com.
• Los trabajos deberán enviarse en formato de procesador de textos estándar: Microsoft Word, Open Office, Word Perfect o herramienta compatible con los anteriores.
• Los originales y revisiones no excederán las 20 páginas de texto principal, sin incluir las referencias, tablas y figuras. Las notas científicas y vídeos quedan restringidas a 12 páginas. Las imágenes en cirugía a 3 páginas.
• No utilice numeración automática de páginas o notas al pie.
• No añada identificación del autor/autores en todas las páginas.
• Los manuscritos se enviarán en un cuerpo de letra tamaño 12, tipo ARIAL, con un interlineado a 1.5 espacios, con alineación justificada y con 2.5 cm. de margen en cada lado de la página.
• No utilice siglas o abreviaturas en el título o en el resumen.

. Para el rincón del MIR o ríncón de ENFERMERÍA, la extensión máxima será de 850 palabras y el texto no se estructurará en apartados. Se aceptarán 2 figuras o tablas. La bibliografía no debe superar las 10 referencias. No irán acompañadas de resumen. El número máximo de autores será de 5.

. Utilice el menor número de siglas o abreviaturas posible y especifique los nombres completos entre paréntesis la primera vez que aparezcan en el texto. EN EL CASO DE USAR MÁS DE 5 DE ELLAS REALICE UNA LISTA DE ABREVIATURAS QUE SE COLOCARÁ JUSTO DESPUÉS DEL RESUMEN.

• Utilice nombres genéricos de fármacos. Cuando cite materiales específicos, dispositivos o equipamientos, especifique entre paréntesis la forma breve del nombre y el fabricante

PREPARACIÓN Y COMPONENTES DE LOS MANUSCRITOS:

Componentes de los manuscritos: cada uno de los siguientes apartados del manuscrito deberá aparecer en página aparte respecto de los anteriores, por este orden

1. Carta de presentación y declaraciones: el autor principal deberá incluir una carta remitida al Consejo Editorial detallando de forma muy escueta el motivo de su manuscrito y su interés. También se debe garantizar que el manuscrito enviado ha sido revisado y aprobado por todos los autores para su publicación, así como que no tiene conflicto de intereses con la revista ACIRCAL y/o con la industria. También se debe especificar si ha sido presentado en alguna reunión y/o congreso y que no está siendo evaluado por otra publicación científica de forma simultánea.
2. Título y filiación:

— título completo del artículo EN MAYÚSCULAS Y NEGRITA. Se aceptará y se publicará en la web y en la versión PDF la versión traducida al inglés del mismo (entre paréntesis), si los autores así lo desean para dar mayor visibilidad a su trabajo. En este caso se publicará el título en español y en inglés de forma simultánea.

— nombre(s) completo(s) del autor o de los autores: EN MINÚSCULAS, NOMBRE SEGUIDO DE UN APELLIDO DE CADA AUTOR. EL MÁXIMO DE AUTORES A INCLUIR POR TRABAJO ES DE 8 AUTORES (salvo rincón del MIR y ENFERMERÍA).

La Revista ha sido indexada por sistemas internacionales como Google Scholar, de ahí el restringir los nombres a un solo apellido para evitar errores en la identificación.

— filiación: especificar la filiación de cada autor. Si hay varias filiaciones debe ponerse como superíndices numerados con (1, 2,3, etc.).

— nombre, dirección (postal y electrónica) y un teléfono del autor responsable de la correspondencia. Estos datos personales NO figurarán en la publicación electrónica por protección de datos y para evitar comunicaciones indeseadas; se filtrarán las comunicaciones de correspondencia por parte del comité editor.

3. Resumen: no excederá las 250 palabras en las notas científicas y vídeos y las 350 palabras en el caso de los originales y revisiones. No incluirá abreviaturas, notas al pie, nombres comerciales o referencias. No existe en rincón del MIR y Enfermería

o En el caso de revisiones o artículos originales use la siguiente estructura: introducción (que incluye los objetivos), material y métodos, resultados, discusión y conclusiones.

o En el caso de notas científicas la estructura sería: introducción, caso clínico, discusión y conclusiones.

o En el caso de vídeos: introducción, técnica quirúrgica, discusión y conclusiones.

o En el caso de imágenes en cirugía, editoriales, artículos especiales y cartas al editor: no se requieren resúmenes estructurados..

4. Palabras clave: se proporcionarán cuatro-seis palabras clave (usando la terminología estándar Index Medicus).
5. Texto manuscrito:

La distribución de los apartados es la siguiente (ponerlos en negrita, subrayados y en minúsculas):

. En el caso de revisiones o artículos originales use la siguiente estructura: introducción (incluye objetivos), material y métodos, resultados, discusión y conclusiones.

. En el caso de notas científicas la estructura sería: introducción, caso clínico, discusión y conclusiones.

. En el caso de imágenes en cirugía, la estructura es la misma que para notas científicas, pero con una extensión máxima de 500 palabras (excluidas referencias).

. En el caso de vídeos: introducción, técnica quirúrgica, discusión y conclusiones.

. Las Editoriales, Artículos Especiales y Cartas al editor son de libre formato, dado que son por invitación expresa por parte del Consejo Editorial o son comentarios sobre algo publicado con anterioridad.

. En RINCÓN del MIR y ENFERMERÍA, similar secuencia a notas científicas, ajustándose al límte de palabras.

. Los Agradecimientos, de existir, se incluirán al final del texto, siendo lo más escuetos posible.

6. Referencias:

• Use un máximo de 25 referencias para vídeos y notas científicas y 50 para originales y revisiones con un mínimo de 10 y 20 respectivamente. En las imágenes en cirugía el número recomendado son mínimo 2 y máximo 5.
• Utilice el formato recomendado en las normas de Vancouver. DEBEN IR CITADAS DE FORMA CORRELATIVA CON NÚMEROS ARÁBIGOS EN EL TEXTO, A TAMAÑO COMPLETO Y ENTRE PARÉNTESIS [ejemplo: (1), (2), etc.].
• Los nombres de las revistas deben abreviarse de acuerdo con el estilo usado en el Index Medicus, disponible en: ftp://nlmpubs.nlm.nih.gov/online/journals/ljiweb.
• Se pondrá Apellido e iniciales de nombre separados por comas. En cuanto al número de autores, se citarán todos si son 6 o menos de 6; si son 7 o más, relacionar sólo los 6 primeros y se añadirá la expresión et al.
• En el caso de citas de libros se relacionarán los autores del capítulo, título del capítulo, editor(es), título del libro, edición, ciudad, editorial, año y páginas exactas.
• En el caso de citas de fuentes web, debe añadirse el link y la fecha de la consulta.

7. Ilustraciones: tablas, gráficos, figuras e imágenes:

La revista admitirá en los manuscritos cuatro tipos de ilustraciones: tablas, gráficos, figuras (esquemas, dibujos, etc.) e imágenes (clínicas, quirúrgicas, radiológicas, etc.).

• Cite las ilustraciones en el texto y numérelas en el orden en el que aparecen de forma consecutiva, con números arábigos entre paréntesis, para cada una de las categorías. Ejemplos: (tabla 1), (figura 2), etc.

TABLAS:

o Se recomienda un máximo de 5 tablas, salvo en revisiones, y el comité editorial se reserva el derecho de seleccionar aquellas que serán publicadas para ilustrar el artículo en cuestión.

o Deben proporcionarse como archivos Word o Excel, NO como imágenes.

GRÁFICOS:

o Máximo 5 gráficos

o Las dimensiones no excederán de 18x25cm.

o La leyenda debe hacerlos auto explicativos sin referirse al texto y sin repetir extensamente lo que se presenta en resultados.

o Resolución mínima 300dpi.

FIGURA

. Máximo 5 figuras

o Las dimensiones no excederán de 18x25cm.

o Deben proporcionarse como archivos aparte en alguno de los formatos más habituales para archivos de imagen (JPEG, GIF, PNG…) claramente identificados (Gráfico 1.jpg, etc.).

o Resolución mínima 300dpi.

IMÁGENES:

o No existe limitación en el número; el comité editorial se reserva el derecho de seleccionar aquellas que serán publicadas consultando a los autores las eliminadas.

o Las dimensiones no excederán de 18x25cm.

o Deben proporcionarse como archivos aparte en alguno de los formatos más habituales para archivos de imagen (JPEG, GIF, PNG…) claramente identificados (Gráfico 1.jpg, etc.).

o Deben tener una resolución de al menos 300 dpi.

o Debe evitarse en todo momento las imágenes que puedan identificar al paciente o incluso la institución.

VÍDEOS:

Los componentes de los trabajos remitidos para su publicación como vídeos han sido especificados anteriormente. En cuanto al vídeo en sí:

1. La duración máxima del vídeo será de 10 minutos. Puede incluir música Y DEBE INCLUIR VOZ O TEXTO EXPLICATIVOS AÑADIDOS para su aceptación. Los formatos aceptados son .avi, .mpg y .mp4.
2. Se recomienda una relación de aspecto de 16:9 mejor que 4:3. La resolución recomendada es 1280x720px en 16:9 y 640×480 en 4:3, pero se admiten resoluciones mayores tipo HD. Resoluciones menores pueden ser rechazadas si la calidad de la imagen es muy pobre.
3. Debe ser remitido junto con el archivo del manuscrito para que el consejo editorial y científico puedan decidir su publicación o no.
4. En caso de tener un peso en Mbs excesivo, se pueden emplear plataformas como Wetransfer, Dropbox, OneDrive, iDrive o similares. El autor de correspondencia puede remitir el enlace para la descarga a cualquiera de las siguientes direcciones: revista@acircal.net, revistaacircal@gmail.com, aparte del documento con el manuscrito. Si necesita ayuda no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Aviso de derechos de autor/a

Revista ACIRCAL basa su trabajo en una política de acceso abierto (Open Access), garantizando acceso inmediato al material digital académico y científico publicado, sin requerimientos de registro, suscripción o pago.

Los autores/as que publiquen en esta revista aceptan las siguientes condiciones:

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• Se permite y recomienda a los autores/as a publicar su trabajo o extractos del mismo en Internet (por ejemplo, en páginas institucionales o personales) después de su publicación en la Revista, ya que puede conducir a intercambios productivos y a una mayor y más rápida difusión del trabajo publicado, según la filosofía del Open Access. Se les solicita en este caso indicar que el trabajo se publicó por primera vez en esta revista y a ser posible incluir un hipervínculo.

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Los nombres y direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista y en el envío serán utilizados exclusivamente para los propósitos indicados en esta revista y no estarán disponibles para ningún otro propósito u otra persona

Los datos personales diferentes de los nombres y filiación de los autores NO figurarán en la publicación electrónica por protección de datos y para evitar comunicaciones indeseadas. En lugar de la dirección del autor de correspondencia se pondrá la de la revista de tal forma que se filtrarán las comunicaciones con el autor de correspondencia por parte del comité editor y solo se le transmitirán en caso de ser veraces.

En cuanto a la protección de datos de los pacientes, no se exige un Consentimiento Expreso para la revista, pero se exige a los autores y es su responsabilidad:

• Que el paciente haya firmado un Consentimiento Informado según los modelos oficiales (ejemplo AEC) que incluya la eventualidad de publicación de imágenes o datos clínicos anonimizados.
• La ausencia de cualquier dato o aspectos en los textos e ilustraciones que pudieran servir para la identificación del sujeto. En caso de aparecer, se rechazaría inmediatamente el trabajo.

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Como parte final y previa al envío, se recomienda a los autores/as que comprueben que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación; se devolverán aquellos envíos que no cumplan estas directrices.